Регламент роботи Громадської Наглядової Ради з питань адміністрування домену .UA
Порядок проведения заседаний.
Заседания ОНС проводит председательствующий член ОНС, председательствующие
сменяются на каждом следующем заседании ОНС по очереди.
Первым вопросом повестки дня члены ОНС всегда рассматривают выполнение решений
предыдущего заседания.
Последним вопросом повестки дня члены ОНС всегда утверждают дату следующего
очередного заседания.
Место и время проведения следующего очередного заседания может быть уточнено
позднее, но не позднее чем за три дня до назначенной даты следующего заседания.
В случае, если руководящим органом одного из Участников наложено вето на решение
ОНС по какому либо вопросу, члены ОНС проводят внеочередное заседание ОНС.
Порядок участия приглашенных в заседании ОНС.
Одновременно с повесткой дня членами ОНС формируется список приглашенных на
заседание ОНС. При необходимости участия приглашенных, один из членов ОНС
информирует остальных, четко указывая, в связи с каким пунктом повестки дня это
необходимо, после чего при единогласном согласии всех членов ОНС направляется
приглашение. Окончательный список приглашенных должен быть утвержден и разослан
всем членам ОНС не позднее чем за три дня до даты проведения заседания.
Порядок формирования повестки дня.
Повестка дня очередного заседания Общественного Наблюдательного Совета по
вопросам администрирования домена .UA формируется членом ОНС, который будет
председательствующим на соответствующем заседании. Любой вопрос предложенный
членом ОНС, в рамках компетенции ОНС должен быть включен в повестку дня в
обязательном порядке. При включении вопроса в повестку дня инициатором такого
внесения должен быть представлен проект решения по этому вопросу.
Повестка дня внеочередного заседания ОНС формируется его инициатором.
Повестка дня формируется не позднее чем за три дня до соответствующего заседания
и рассылается электронной почтой членам ОНС, вместе с проектами решений.
Порядок ведения протокола заседаний.
На каждом заседании ОНС ведется протокол. Протокол ведет приглашенный секретарь,
или председательствующий, он должен быть оформлен и опубликован в течение трех
рабочих дней после проведения заседания. Протокол оформляется в количестве
экземпляров по количеству членов ОНС, а также один дополнительный экземплар для
архива, каждый экземпляр подписывается всеми членами ОНС участвовавшими в
заседании и секретарем. Архивный экземпляр протокола хранится в ИнАУ.
В протоколе заседания указываются:
• место, дата и время его проведения;
• полный список присутствующих;
• председательствующий и секретарь;
• повестка дня;
• проекты решений по каждому из вопросов;
• итоги голосования по каждому проекту решения по каждому из вопросов;
• принятые решения.
|
|
